Review de Parallels Toolbox: todo lo que necesitas y más

Parallels Toolbox es uno de nuestros programas para limpiar macOS preferidos, ya que incluye una serie de herramientas y funciones que pueden ayudarte a desinstalar aplicaciones por completo y a eliminar archivos antiguos o duplicados que estén ocupando espacio innecesario en el disco. Sin embargo, Toolbox es mucho más que un simple puñado de funciones.

Cuando se lanzó por primera vez, Toolbox consistía en una pequeña colección de utilidades que se incluían (y aún se incluyen) de forma gratuita junto con Parallels Desktop.

Desde entonces ha seguido creciendo y ahora está disponible como producto independiente tanto para Mac como para Windows, con una cuota de suscripción anual de 24,99 € / US$24.99 al año. También hay disponible una versión de prueba gratuita de 7 días para que puedas probarlo antes de decidir si quieres comprar la versión completa.

Según afirma Parallels, la versión actual (6.0.2) incluye más de 50 herramientas (en realidad hemos contado 54). Cada herramienta funciona como una especie de miniaplicación que realiza una tarea específica. La herramienta Memoria Libre, por ejemplo, muestra cuánta memoria tiene libre actualmente tu Mac y qué aplicaciones están usando más memoria.

Encontrar la herramienta adecuada

Puedes configurar Toolbox para que se ejecute automáticamente al arrancar el Mac, y el icono de Toolbox aparecerá en la barra de menús principal del Mac, junto a los iconos de la hora, el volumen y otros controles estándar del Mac.

Esto te permite abrir un menú desplegable que tiene dos pestañas para mostrar herramientas. La pestaña ‘Panel’ muestra algunas de las herramientas más populares para ayudarte a empezar, así como las herramientas que has utilizado más recientemente.

También hay una pestaña llamada ‘Biblioteca’, que muestra toda la lista de herramientas disponibles, con subpestañas adicionales que clasifican las herramientas en grupos relacionados, como ‘Herramientas de vídeo’ o ‘Herramientas del sistema’.

Puedes etiquetar tus herramientas favoritas para que se añadan al panel de control y acceder a ellas rápidamente, pero muchas herramientas también se pueden colocar con sus propios iconos en la barra de menús. También hay una opción para crear tus propios atajos de teclado para iniciar herramientas individuales rápidamente.

Limpieza y mucho más

Tener una colección de más de 50 herramientas significa que hay mucho que asimilar cuando se empieza pero, como hemos dicho, Toolbox clasifica las herramientas en grupos para ayudarte a encontrar las que necesitas.

Si buscas herramientas de limpieza que te ayuden a recuperar espacio en disco o a ajustar el rendimiento de tu Mac, la herramienta ‘Clean Drive’ puede localizar archivos innecesarios que estén ocupando espacio en el Mac, así como archivos duplicados que ya no necesites.

Otra herramienta puede desinstalar por completo aplicaciones del Mac, junto con cualquier archivo relacionado que pueda estar disperso por la unidad de tu Mac. También puede resaltar archivos grandes que están ocupando mucho espacio, como juegos que puede que ya no necesites.

Otro grupo de herramientas destacado es ‘Herramientas de vídeo’, con opciones como ‘Descargar vídeo’, que puede ayudarte a descargar vídeos de YouTube y otros sitios web, mientras que ‘Convertir vídeo’ puede convertir sus archivos de vídeo en diferentes formatos para utilizarlos en un iPhone o iPad, o incluso en los formatos AVI o WMV para dispositivos Windows.

Las herramientas de vídeo también incluyen opciones para crear grabaciones de pantalla y GIF animados, y hay una útil herramienta de descarga de audio, que te permite extraer la pista de audio de los archivos de vídeo que encuentres en Internet.

Ahorrando tiempo

Uno de los principales grupos de herramientas es el de las ‘Herramientas de productividad’ que ahorran tiempo. Mi favorita, que se ha ganado su propio sitio en la barra de menús de mi iMac, es el ‘Historial del portapapeles’, que puede almacenar varios elementos de texto y gráficos que hayas copiado en el portapapeles, remontándose hasta los últimos 30 días.

Esto me resulta muy útil cuando escribo y edito artículos, ya que me permite echar la vista atrás rápidamente y recuperar texto o gráficos que pueda necesitar de nuevo.

También me gusta la posibilidad de iniciar rápidamente todo un grupo de aplicaciones o archivos con un solo clic (como Pages y Photoshop Elements cuando trabajo en capturas de pantalla para mis reviews) y la herramienta ‘Enfocar ventana’, que reduce las distracciones atenuando toda la pantalla excepto la ventana o aplicación que esté utilizando en ese momento.

También hay un útil conjunto de herramientas de gestión del tiempo, como un temporizador de cuenta atrás y una cuenta atrás del calendario que cuenta los días que faltan para una fecha concreta.

La herramienta ‘Tiempo de descanso’ te recuerda que debes alejarte del ordenador de vez en cuando, e incluye un cronómetro y la posibilidad de crear varias alarmas (lo que me parece mucho más sencillo que la aplicación Recordatorios de Apple).

Sin embargo, no todas estas herramientas parecerán esenciales. Las herramientas para leer y crear códigos de barras probablemente solo atraigan a un público más bien nicho, mientras que las herramientas para crear capturas y grabaciones de pantalla parecen reproducir en gran medida las características que ya están integradas en el propio macOS.

También encontramos una o dos herramientas (como ‘Ocultar archivos del escritorio’, que reduce el desorden ocultando temporalmente toda la basura que dejas en el escritorio) que funcionaban perfectamente en mi viejo iMac basado en Intel, pero no parecen funcionar en un iMac con M1 más reciente.

Veredicto

Es una pena que un software relativamente modesto como Toolbox requiera ahora una suscripción anual, ya que probablemente disuadirá a bastantes usuarios potenciales. En mi opinión, Toolbox es muy útil, pero lo tengo incluido con mi cuenta de Parallels Desktop, por lo que no necesito pagar una suscripción adicional por él.

Por cierto, Parallels Desktop sigue ofreciendo la opción de adquirirlo como compra única sin suscripción anual, por lo que es decepcionante que Toolbox sea ahora solo de suscripción.

Y, por supuesto, hay muchas herramientas disponibles de otros desarrolladores que ofrecen prestaciones similares. Pero, como mínimo, puedes descargarte la versión de prueba gratuita y comprobar si Toolbox te resulta útil en tu día a día antes de comprarlo.